EED-voortgangsrapportage: wat de herziene richtlijn jaarlijks vraagt
De herziene EED voegt voor de auditgroep iets nieuws toe: naast de vierjaarlijkse audit moet je elk jaar een EED-voortgangsrapportage opstellen van de acties uit het actieplan. Waar een audit vroeger na oplevering in de la verdween, wordt de voortgang nu jaarlijks gevolgd, deels openbaar gemaakt en actief gecontroleerd. Voor adviseurs verandert dat een eenmalige opdracht in een doorlopende relatie.
In het kort:
- De auditgroep (10-85 TJ) stelt jaarlijks een voortgangsrapportage van het actieplan op.
- De rapportage hoort in het bestuurs- of jaarverslag; zonder jaarverslag mag het op de eigen website.
- Omgevingsdiensten krijgen toegang tot de energiegegevens van bedrijven.
- De jaarlijkse verplichting is een natuurlijke haak voor een terugkerende opdracht.
- De vierjaarlijkse audit blijft daarnaast gewoon bestaan.
Wat verandert er ten opzichte van vroeger?
De oude EED-audit was een momentopname per vier jaar. De herziene richtlijn voegt daar twee dingen aan toe: een verplicht actieplan met besparingsmaatregelen, en een jaarlijkse voortgangsrapportage over de uitvoering van dat actieplan. Zo houdt de overheid actief zicht op wat er daadwerkelijk gebeurt met de aanbevelingen.
De audit zelf blijft vierjaarlijks. Het is dus niet zo dat je elk jaar een volledige audit doet, maar wel dat je elk jaar rapporteert over de voortgang van de maatregelen.
Wat staat er in de voortgangsrapportage?
De voortgangsrapportage beschrijft de status van de acties uit het actieplan: welke maatregelen zijn uitgevoerd, welke lopen, welke zijn bijgesteld en wat het uitvoeringspercentage is. Het is een relatief compacte update, gebaseerd op het actieplan dat bij de audit hoort.
Hoe openbaar is het?
Dit is het onderdeel dat de rapportage strenger maakt dan de oude situatie:
- In beginsel neem je de voortgangsrapportage en het actieplan op in het bestuurs- of jaarverslag van de onderneming, en daarmee is het openbaar.
- Een bedrijf dat geen jaarverslag opstelt, mag op de eigen website over de voortgang rapporteren.
- Omgevingsdiensten krijgen toegang tot de energiegegevens van bedrijven en kunnen de voortgang volgen.
Met andere woorden: de tijd dat een EED-rapport na oplevering in de la verdween, is voorbij. Dat verhoogt ook het belang van een correcte, verdedigbare rapportage, want ze wordt gelezen en gecontroleerd.
Praktische tip: leg het actieplan zo aan dat de jaarlijkse update een kwestie van bijwerken is, niet van opnieuw beginnen. Een gestructureerd actieplan bespaart elk jaar werk.
Wat betekent dit voor adviseurs?
Hier zit een reele kans. De jaarlijkse voortgangsrapportage maakt van een vierjaarlijkse gebeurtenis een jaarlijks terugkerend contactmoment met de klant. In plaats van eens per vier jaar een rapport te verkopen, kun je een doorlopende compliance-relatie opbouwen: het actieplan bijhouden, de voortgang jaarlijks rapporteren en de klant compliant houden.
Dat is precies waar de waarde voor een bureau verschuift van eenmalig werk naar een terugkerende dienst. De aanleiding komt uit de wet, de waarde uit het gemak waarmee je het bijhoudt.
Deze verplichting geldt voor de auditgroep tussen 10 en 85 TJ. Voor de grens en de indeling, zie het TJ-criterium van de herziene EED. Voor de deadlines, zie 11 oktober 2026 of 2027.
Veelgestelde vragen
Moet de EED-voortgangsrapportage echt jaarlijks? Ja. Naast de vierjaarlijkse audit vraagt de herziene richtlijn de auditgroep (10-85 TJ) om elk jaar een voortgangsrapportage van de acties uit het actieplan.
Is de voortgangsrapportage openbaar? In beginsel wordt ze opgenomen in het bestuurs- of jaarverslag. Een bedrijf zonder jaarverslag mag op de eigen website rapporteren. Omgevingsdiensten krijgen toegang tot de energiegegevens.
Wat staat er in de voortgangsrapportage? De status van de maatregelen uit het actieplan: wat is uitgevoerd, wat loopt en wat is bijgesteld, met het uitvoeringspercentage.
Wat betekent dit voor adviseurs? Een jaarlijkse herhaalopdracht in plaats van een eenmalig rapport. De relatie met de klant wordt doorlopend.
Aan de slag met FluxScan
FluxScan houdt het actieplan en de jaarlijkse voortgang per klant bij, zodat de terugkerende rapportage een kwestie van bijwerken wordt. Zo bouw je een doorlopende compliance-relatie in plaats van los werk per vier jaar. Bekijk wat FluxScan voor je bureau kan doen.