Bulk informatieplicht: honderden locaties in één XML-export
Voor klanten met tientallen of honderden vestigingen wordt de informatieplicht een logistieke uitdaging. De rapportage gaat namelijk per locatie, en elke locatie vraagt een eigen EML-analyse. Wie dat handmatig doet, is weken kwijt. Met een goede aanpak en bulk informatieplicht via één XML-export verwerk je een hele portefeuille in een fractie van die tijd. Dit artikel legt uit hoe.
In het kort:
- De informatieplicht wordt per locatie beoordeeld, ook bij één klant met veel vestigingen.
- De voorbereiding en het genereren van het XML-bestand zijn wel te bundelen.
- Zo dien je honderden locaties in één stroom in plaats van los per stuk.
- Multi-site is relevant voor retail, corporaties, zorg en franchiseformules.
- eHerkenning en machtiging blijven nodig voor het indienen.
Waarom multi-site zo bewerkelijk is
De verbruiksdrempel van de informatieplicht (meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ gas) geldt per locatie, niet per onderneming. Een retailketen met tweehonderd filialen die elk boven de drempel zitten, rapporteert dus tweehonderd keer, met per filiaal een eigen EML-check tegen de juiste bedrijfstaklijst.
Handmatig betekent dat: per locatie inloggen, gegevens invoeren, maatregelen aanvinken, onderbouwen en indienen. Bij grote portefeuilles is dat niet vol te houden binnen een redelijke marge. Juist hier lopen bureaus vast in het laatste half jaar voor de deadline.
Wat je wel kunt bundelen
De rapportage blijft per locatie, maar het werk eromheen is te bundelen:
- Data centraal ophalen: verzamel de verbruiksdata (P4, MV, EAN of factuurhistorie) voor alle locaties in één keer, in plaats van per filiaal.
- Sectorlijst hergebruiken: filialen van dezelfde formule delen vaak dezelfde bedrijfstak en dus dezelfde EML. De maatregelenset is grotendeels herbruikbaar.
- Locatiespecifiek afwijken: alleen waar een locatie afwijkt (ander pand, andere installatie) pas je het aan.
- XML in bulk genereren: exporteer alle locaties samen als één XML-bestand voor het eLoket.
Zo verschuift het werk van tweehonderd losse trajecten naar één gestroomlijnd proces met locatiespecifieke uitzonderingen.
Het XML-bestand bij de informatieplicht
Het eLoket van RVO accepteert een gestructureerd XML-bestand als alternatief voor het handmatig invoeren van elke locatie. Voor een enkele locatie maakt dat weinig uit, maar voor een portefeuille is het het verschil tussen dagen en uren. Meerdere tools bieden zo'n export; het onderscheid zit in hoe goed ze de bulk aankunnen en hoe herbruikbaar de data is over locaties heen.
Praktische tip: standaardiseer de dataregels per formule voordat je begint. Als alle filialen dezelfde velden en dezelfde EML-structuur volgen, wordt de bulkverwerking pas echt snel.
Voor welke klanten is dit relevant?
Multi-site speelt vooral bij:
- retailketens en supermarktformules;
- vastgoedbeleggers en woningcorporaties;
- zorgorganisaties met veel locaties;
- onderwijsinstellingen met meerdere gebouwen;
- franchiseformules en horecaketens.
Dit zijn precies de klanten waar een adviesbureau met bulkverwerking een groot voordeel heeft ten opzichte van een bureau dat alles handmatig doet. Het is ook een reden waarom multi-site een sterk argument is richting grotere bureaus en portefeuillehouders.
eHerkenning blijft nodig
Bulkverwerking versnelt de voorbereiding en het rapport, maar niet de machtiging. Voor het indienen bij het eLoket is eHerkenning met een machtiging van de klant nodig. Reken die aanvraag op tijd in; de doorlooptijd van een eHerkenningsmiddel kan oplopen. De bulk zit dus in het rapport, niet in het omzeilen van de eHerkenning.
Voor de bredere aanpak van de informatieplicht en de deadline, zie informatieplicht energiebesparing 2027. Voor de rol van software daarin, zie EED-audit software voor adviesbureaus.
Veelgestelde vragen
Kan de informatieplicht per locatie in bulk? De rapportage gaat per locatie, maar de invoer en het genereren van het XML-bestand kunnen wel gebundeld. Zo dien je honderden locaties in één stroom in plaats van los.
Wat is het XML-bestand bij de informatieplicht? Een gestructureerd exportbestand dat je in het eLoket van RVO uploadt in plaats van elke locatie handmatig in te voeren.
Voor welke klanten is multi-site relevant? Retailketens, vastgoedbeleggers, woningcorporaties, zorgorganisaties en franchiseformules met veel vestigingen boven de verbruiksdrempel.
Blijft eHerkenning nodig? Ja. Het indienen bij het eLoket vraagt eHerkenning met machtiging van de klant. De bulkverwerking zit in de voorbereiding en het rapport.
Aan de slag met FluxScan
FluxScan is gebouwd voor portefeuilles: verwerk multi-site klanten in bulk, hergebruik data en maatregelen over locaties heen, en genereer de rapportage onder je eigen merk. Zo houd je grip op grote aantallen vestigingen. Bekijk wat FluxScan voor je bureau kan doen.