Informatieplicht energiebesparing 2027: deadline, drempels en aanpak
De informatieplicht energiebesparing keert elke vier jaar terug. De derde ronde loopt toe naar de deadline van 1 december 2027 (volgens RVO). Wie per locatie meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas per jaar verbruikt, moet rapporteren welke energiebesparende maatregelen zijn genomen. Voor adviseurs betekent dat: nu capaciteit opbouwen, niet wachten op de piek in 2027.
Wat is de informatieplicht energiebesparing?
De informatieplicht is een verplichte rapportage per vestigingslocatie over de genomen erkende maatregelen. Het is een onderdeel van de bredere energiebesparingsplicht. Bedrijven en instellingen die boven de verbruiksdrempel uitkomen, leveren via het eLoket van RVO een overzicht aan van de maatregelen die zij hebben getroffen en welke nog openstaan.
De rapportage volgt de erkende maatregelenlijsten (EML) per bedrijfstak. Voor elke maatregel geldt: uitgevoerd, gepland of niet van toepassing, met onderbouwing.
Voor wie geldt de informatieplicht?
De drempel geldt per locatie, niet per onderneming:
- meer dan 50.000 kWh elektriciteit per jaar, of
- meer dan 25.000 m³ aardgas(equivalent) per jaar.
Dat raakt een brede groep: kantoren vanaf enkele duizenden vierkante meters, retail, onderwijs, zorg, industrie, logistiek, horeca en veel utiliteitsvastgoed. Een concern met tien locaties rapporteert dus tien keer, met per locatie een eigen EML-analyse.
De derde ronde en de deadline van 1 december 2027
De informatieplicht kent een vierjaarlijkse cyclus. De derde ronde sluit volgens RVO op 1 december 2027. Dat lijkt ver weg, maar in de praktijk trekt de rapportage in het laatste half jaar volledig scheef: adviseurs, opnemers en omgevingsdiensten raken tegelijk overbelast.
Wie in 2026 en begin 2027 begint met inventarisatie en opname, houdt de kwaliteit hoog en voorkomt dat de laatste maanden een sprintdeadline worden. Voor adviesbureaus is dit ook een commerciële piek: klanten die pas in november 2027 in beweging komen, zijn duurder om te bedienen.
De rol van de energieadviseur
De feitelijke werkwijze in de praktijk:
- eHerkenning niveau 3 machtiging regelen met de klant.
- Gebouwopname en verbruiksdata-analyse.
- Toets tegen de EML voor de betreffende bedrijfstak.
- Invullen van het RVO-sjabloon met status per maatregel.
- Indienen via het eLoket van RVO namens de klant.
Aantoonbaarheid is bepalend. Genomen maatregelen moeten onderbouwd zijn met facturen, foto's, installatierapporten of meetgegevens. Niet-genomen maatregelen krijgen een reden en, waar zinvol, een planning.
Hoe je je nu voorbereidt
Concreet stappenplan voor je bureau:
- Inventariseer je klantenbestand: welke locaties zitten boven 50.000 kWh of 25.000 m³?
- Verzamel nu al energiedata (P4, MV, EAN of factuurhistorie) zodat je in 2027 niet meer hoeft te wachten op leveranciers.
- Hergebruik waar mogelijk data en maatregelenoverzichten uit de vorige ronde; kijk kritisch naar wat sinds 2023 is bijgewerkt.
- Plan opnames gespreid over 2026 en de eerste helft van 2027.
- Combineer waar mogelijk met de EED-audit voor concernklanten en met een scherpe vergelijking van EED, EML, informatieplicht en ISO 50001.
Houd ook de verwachte verlenging van de terugverdientijd naar 7 jaar in de gaten. Die kan de omvang van het verplichte maatregelpakket vergroten.
Aan de slag met FluxScan
FluxScan versnelt de rapportagestap: één opname, gestructureerde EML-check per sector, en een professionele PDF die je onder eigen huisstijl aanlevert. Zo houd je in 2027 tijd over voor het opname- en adviesdeel, waar je marge zit.
Veelgestelde vragen
Wanneer is de deadline van de derde informatieplicht-ronde? Volgens RVO sluit de derde ronde op 1 december 2027. De informatieplicht kent een vierjaarlijkse cyclus.
Voor wie geldt de informatieplicht energiebesparing? Voor locaties die per jaar meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ gas verbruiken. De rapportage gaat per locatie.
Wat is het verschil tussen de informatieplicht en de EED-auditplicht? De informatieplicht is per locatie en richt zich op erkende maatregelen met een korte terugverdientijd. De EED-audit is concernbreed en dieper. Grote organisaties kunnen met beide te maken hebben.